💡 この画面でAIに頼むと良いこと
今週届いた問い合わせを、優先度の高い順に3件だけ選んで、それぞれ何から手を付けるべきか1行で教えてスコアが40〜69点の「人が確認」の案件に共通する特徴を分析して、フォームの質問を改善する案を出して今月の受注見込み金額と先月の差を比べて、社内向けの一言サマリーを書いて
0今月の問い合わせ
0平均スコア(100点満点)
全期間の平均
0あなたの承認待ち
人の判断が必要
0進行中の案件
パイプライン内
0受注見込み(万円)
進行中の合計
スコアによる自動振り分け
届いた問い合わせを100点満点で採点し、点数で3段階に自動で振り分けています。しきい値は「レポートと設定」で変更できます。
70点以上=自動対応OK(承認すれば自動返信)/40〜69点=人が確認/39点以下=却下候補
いま承認を待っているもの
ここが空になれば今日の仕事は終わりです。
相談内容の内訳
どのサービスの相談が多いかを見て、サイトの見せ方を調整します。
直近の操作ログ
誰がいつ何を承認したかは、すべて記録されます。
💡 この画面でAIに頼むと良いこと
この問い合わせ本文を読んで、返信前に必ず確認すべき質問を3つ挙げて却下候補に入っている問い合わせを見て、本当に営業メールか、本物のお客様かを判定してスコアの内訳を見て、この案件を受けるべきかどうかの判断材料を、良い点と不安な点に分けて整理して
💡 この画面でAIに頼むと良いこと
「提案・見積」で2週間以上止まっている案件を挙げて、追いかけるメールの文面を作ってこの案件を次の工程に進める前に、確認漏れがないかチェックリストを作って進行中の案件の合計金額と、今月中に納品できそうな案件を教えて
🔐 引き継ぎゲート:案件は工程を1つずつしか進められません。次に進むには、その工程の確認項目にすべてチェックを入れ、担当者が承認する必要があります。承認の記録はすべて操作ログに残ります。
💡 この画面でAIに頼むと良いこと
この下書きを、もう少しやわらかい言葉づかいに書き直して。専門用語は全部かみくだいてこの見積もりの内訳を、お客様が納得しやすい順番に並べ替えて理由も添えて初回ヒアリングで聞くべきことを、この相談内容に合わせて10個作って
1. 相手を選ぶ
受信ボックスに届いている問い合わせから選びます。
2. 作るものを選ぶ
ボタンを押すと、その場で下書きが組み立てられます。
✋ この下書きはそのままでは送信されません。内容を読んで、下の「人が確認して承認する」を押したときだけ、送信待ちの下書きとして保存されます。
3. 中身を読んで、人が判断する
左のボタンを押すと、ここに下書きが出ます。
まだ何も作られていません。
左の「作るものを選ぶ」から、作りたい下書きのボタンを押してください。
承認済みの下書き(送信待ち)
承認された下書きだけがここに並びます。実際の送信は、この先の担当者の操作で行います。
💡 この画面でAIに頼むと良いこと
操作ログを読んで、今週どんな判断をしたかを振り返る日報を書いて「自動対応OK」のしきい値を70点から変えるべきか、これまでのデータから判断して今月の受注状況をまとめて、来月の目標を立てるためのメモを作って
採点のしきい値
何点以上を「自動対応OK」にするかを決めます。変更すると全件を再採点するため、承認が必要です。
今月のレポート
数字は自動集計です。そのままお客様への報告には使わず、中身を確認してからお使いください。
操作ログ(全件)
誰が・いつ・何を承認したかの記録です。あとから必ず追えるようにしています。
データの管理
このシステムのデータは、お使いのブラウザ(localStorage)だけに保存されています。キー名は
gkd.v1.◯◯ に統一されています。